Werbebriefe sind nach wie vor eine beliebte Marketingmethode. Doch damit ein Werbebrief auch die gewünschte Wirkung hat, müssen einige Punkte beachtet werden. Wir verraten Ihnen, wie Sie einen wirkungsvollen Werbebrief verfassen.
1. Einfach erklärt: Was ist ein Werbebrief?
Ein Werbebrief ist ein Instrument des Direktmarketings, das sowohl Bestandskunden wie auch potenzielle Neukunden persönlich und emotional anspricht, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben. Der Werbebrief kann als Briefpost oder in digitaler Form an die Kunden versendet werden.
2. Wie lange sollte der Werbebrief sein?
Ein Werbebrief sollte nicht länger als eine A4-Seite sein. In der heutigen Welt neigen die Menschen dazu, Dinge schnell erledigen zu wollen. Ein zu langer Werbebrief mit viel Text landet deshalb eher im Abfallkorb als ein kurzes, ansprechend gestaltetes Schriftstück.
3. Tipps, wie man einen guten Werbebrief schreibt
Was macht aber nun einen guten Werbebrief wirklich aus? Hier kommen unsere zwölf Tipps für Ihren Werbebrief, damit Sie aus der Masse herausstechen.
3.1. Sprechen Sie Ihre Zielgruppe gezielt an
Ein Werbebrief bietet die perfekte Gelegenheit, um die gewünschte Zielgruppe direkt anzusprechen. Nutzen Sie dieses Potenzial und machen Sie sich Gedanken darüber, was Ihre Zielgruppe ausmacht, was sie interessiert und wie Sie diese Erkenntnisse für Ihren Werbebrief nutzen können.
3.2. Werden Sie persönlich
Und zwar im positiven Sinne. Eine persönliche Ansprache oder ein individueller Vermerk erfordert zwar etwas mehr Arbeit, führt aber auch dazu, dass sich die Kunden persönlich angesprochen fühlen und deshalb mit Ihnen in Kontakt treten. Schlichtweg, weil Sie sich die Zeit genommen haben, den Werbebrief zu individualisieren. Ausserdem ist so klar ersichtlich, für welche Person der Brief gedacht ist.
3.3. Weniger ist mehr
Vermeiden Sie es, in Ihrem Werbebrief eine breite Produktpalette anzubieten. Dies kann schnell überfordern oder sogar einen unseriösen Eindruck hinterlassen. Wählen Sie stattdessen aus Ihrem Sortiment lediglich ein Hauptprodukt aus, das Sie im Werbebrief bewerben möchten, und präsentieren Sie dieses dafür umso überzeugender.
3.4. Erregen Sie Aufmerksamkeit
Ihre Kundschaft entscheidet innert Sekunden, ob Ihr Werbebrief interessant ist oder nicht. Der erste Eindruck entscheidet also darüber, ob der Brief gelesen wird oder direkt im Papierkorb landet. Daher sollten Sie in die Gestaltung, Optik und beim Postversand auch in die Haptik des Werbebriefs investieren. Dies beginnt bei einem ansprechend gestalteten Couvert, geht über das Erscheinungsbild des Briefs inklusive Corporate Design für den Wiedererkennungseffekt und endet bei der Qualität des Drucks. Ein hochwertiger und professionell gestalteter Werbebrief signalisiert dem Leser, dass es sich um etwas Wichtiges und vor allem Vertrauenswürdiges handelt. Ausserdem signalisieren Sie ihm damit auch Ihre Wertschätzung: Sie haben sich Mühe gegeben, einen ansprechenden Werbebrief zu verfassen.
3.5. Souveräner Auftakt und starker Abgang
Überlegen Sie sorgfältig, wie Ihr Betreff, also die Überschrift Ihres Werbebriefs, lauten soll. Sie entscheidet darüber, ob das Interesse der Kunden überhaupt erst geweckt wird. Der Werbebrief muss von der ersten Sekunde an die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und sollte mit einer klaren Botschaft enden, die dem Kunden zeigt, wie er von Ihrem Angebot profitieren kann und wo er sich bei Interesse melden darf.
3.6. 4P- und AIDA-Modell
Nutzen Sie bewährte Marketingmodelle. Bauen Sie den Werbebrief nach dem 4P-Prinzip (Picture – Promise – Proof – Push) auf, um ein wirkungsvolles Schreiben zu erstellen. Oder gestalten Sie Ihren Werbebrief nach dem AIDA-Prinzip (Attention – Interest – Desire – Action). Beide Methoden zielen im Endeffekt darauf ab, Aufmerksamkeit zu erregen, Interesse zu wecken, einen Wunsch zu generieren und eine Handlung auszulösen.
3.7. Heben Sie den Nutzen hervor
Versetzen Sie sich in Ihre Kundschaft und bewerben Sie den Nutzen Ihres Produkts. Technische Details sind für Sie vielleicht von Bedeutung, ein potenzieller Kunde kann mit diesen Informationen jedoch meist nicht viel anfangen. Erzählen Sie lieber, welche Vorteile und Erleichterungen Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt bringt und wie sich dadurch das Leben des Käufers verbessert.
Beispiel gefällig? Sie können Ihren Kunden mitteilen, dass Ihr neuer Turnschuh wasserdicht ist. Oder Sie teilen ihm mit, welchen Nutzen er davon hat: «Ihre Füsse bleiben auch beim Joggen im Regen trocken.» Klingt doch vielsprechend, nicht wahr?
Falls Sie Ihre Aussagen sogar mit der Aussage eines Testimonials oder wissenschaftlichen Quellen belegen können, machen Sie das unbedingt. Das unterstreicht Ihre Glaubwürdigkeit – und es schafft Vertrauen.
3.8. Setzen Sie Anreize
Wer freut sich schon nicht über ein Geschenk oder über eine günstige Gelegenheit? Nutzen Sie diese Tatsache in Ihrem Werbebrief. Bieten Sie beispielsweise an, die erste Beratung kostenlos durchzuführen, gewähren Sie einen Rabatt auf Ihr Produkt oder fügen Sie dem Werbebrief einfach ein Geschenk hinzu. So zeigen Sie Ihren Kunden, wie wichtig sie für Sie sind.
3.9. Fordern Sie zum Handeln auf
Vergessen Sie am Schluss auf keinen Fall den Call-to-Action, also die Handlungsaufforderung. Verbinden Sie die Aufforderung ausserdem nochmals mit dem Nutzen. Erklären Sie dem Empfänger so, wo er sich melden darf – und was dabei für ihn herausspringt.
3.10. Sprache und Gestaltung
Machen Sie es den Lesern Ihres Werbebriefs so einfach wie möglich. Vermeiden Sie komplizierte Sätze und setzen Sie auf eine klare und verständliche Sprache. Verzichten Sie auf verschachtelte Sätze und nutzen Sie Verben anstelle von Nomen, um Ihren Text aktiver zu gestalten. Gliedern Sie den Brief ansprechend und vermeiden Sie lange Fliesstexte ohne Absätze. Wählen Sie eine Schriftgrösse von mindestens zehn Punkten – besser wären elf – um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
3.11. Reagieren Sie zeitnah auf Rückmeldungen
Sie haben eine Rückmeldung auf Ihren Werbebrief erhalten? Glückwunsch, das spricht für Ihren Text! Reagieren Sie zeitnah darauf. Versenden Sie die gewünschten Produkte, Materialien, Muster und Prospekte mit einem durchdachten Begleitbrief oder melden Sie sich telefonisch, um Fragen zu Ihren Dienstleistungen zu beantworten. Wichtig ist, dass Sie mit Ihren Kunden in einen persönlichen Dialog treten und den Kontakt dadurch aufrechterhalten.
3.12. Klären Sie die rechtlichen Aspekte ab
Bevor Sie einen Werbebrief versenden, ist es ratsam, rechtlich abzuklären, ob und in welchem Rahmen das Schreiben an die Empfänger versendet werden darf. Bei den immer strenger werdenden Datenschutzgesetzen ist es ausserdem empfehlenswert, sich ganz genau über Ihr Vorhaben zu informieren. Es wäre schliesslich schade, wenn der Werbebrief mit einer Rückmeldung vom Anwalt endet.
4. Werbebrief schreiben lassen?
Macht es Sinn, den Werbebrief von einem Profi schreiben lassen? Grundsätzlich ist diese Entscheidung Ihnen überlassen. Wenn Sie sich aber unsicher fühlen, macht das Abgeben dieser Aufgabe Sinn.
Professionelle Texter wissen genau, worauf es bei einem Werbebrief ankommt. Sie wählen die richtige Tonalität und vermitteln die Botschaft gezielt mit den passenden Worten. Ausserdem achten sie darauf, dass keine wichtigen Informationen fehlen, heben den Nutzen hervor und formulieren einen treffenden Call-to-Action.
Und: Wenn Sie Ihren Werbebrief einer Kommunikationsagentur anvertrauen, wird dieser nicht nur geschrieben, sondern auch korrigiert. Ein fehlerfreier Werbebrief hinterlässt einen souveränen und vertrauenswürdigen Eindruck.
5. So sieht Ihre Zusammenarbeit mit punktgenau Kommunikation aus
Ein Werbebrief vom Profi ist genau das, wonach Sie suchen? Dann verraten wir Ihnen gerne mehr über die Zusammenarbeit mit uns.
Bevor wir mit dem Schreiben loslegen, tauschen wir uns schriftlich oder telefonisch über die gewünschten Inhalte und Ihre Zielgruppe aus. Anschliessend schreiben wir den Werbebrief und korrigieren ihn inhouse. Schliesslich senden wir Ihnen den Werbebrief, damit Sie diesen vor der Publikation noch einmal durchlesen und absegnen können.
Falls Sie Ihren Werbebrief lieber selbst schreiben möchten, bieten wir Ihnen auch das Korrigieren oder Lektorieren an, um Ihrem Schreiben den letzten Schliff zu verpassen.
Auf unserer Website finden Sie noch mehr Tipps rund um das Schreiben von Texten. Zögern Sie nicht, ein wenig zu stöbern und vielleicht den einen oder anderen Tipp für Ihren nächsten Text zu finden.
Und falls Sie Hilfe für Ihren Werbebrief wünschen, klicken Sie einfach auf den unten stehenden Button. Wir freuen uns auf Ihr Projekt!
