Viele verbinden den Geschäftsbericht vor allem mit trockenen Zahlen und Fakten. Dabei beinhaltet er weit mehr als das. Der Geschäftsbericht fungiert nämlich auch als Imageträger und Visitenkarte. Sein Wert sollte also nicht unterschätzt werden. Doch worauf kommt es beim Geschäftsbericht eigentlich an und wie schreibt man ihn? Wir klären nicht nur diese Fragen, sondern räumen auch mit dem Vorurteil auf, dass der Geschäftsbericht eine langweilige Publikation ist.
Worauf kommt es beim Geschäftsbericht an?
Das Wichtigste am Geschäftsbericht ist in erster Linie, dass er keine Informationslücken aufweist. Der Bericht beinhaltet nicht nur Angaben über das vergangene Geschäftsjahr, er ist auch offiziell ein Bestandteil des Jahresabschlusses. So muss eine Aktiengesellschaft jedes Jahr einen Geschäftsbericht – bestehend aus Jahresrechnung und Jahresbericht – erstellen.
Der Geschäftsbericht informiert also transparent über Zahlen und Fakten und über den Verlauf des vergangenen Geschäftsjahres. So erhalten Aktionäre, Investoren, Geschäftspartner und Mitarbeitende Informationen, die sie über das Geschäftsgeschehen aufklären. Das ist aber nur eine Seite des Geschäftsberichts. Denn die Bedeutung des Unterhaltungsanteils hat in den letzten Jahren stark zugenommen. Die zahlenlastige Materie wird mit spannenden und informativen Fakten aufgewogen. Der Geschäftsbericht ist zu einem Aushängeschild für das Unternehmen geworden. Verschiedenste Reportagen, Berichte und Bilder finden darin Platz und beeinflussen das Image des Unternehmens positiv.
Die nachfolgenden Punkte helfen Ihnen dabei, Ihren Geschäftsbericht zu erstellen.
Ein gutes Konzept ist die halbe Miete
Einem guten Geschäftsbericht geht ein stimmiges Konzept voraus. Überlegen Sie sich, welche Themen Sie aufgreifen möchten und welche Inhalte erwähnt werden müssen. Achten Sie ausserdem darauf, dass das Konzept einen roten Faden hat. Dazu gehören auch ein logischer Aufbau und eine zur Zielgruppe passende Tonalität. Um dem Geschäftsbericht mehr Würze zu verleihen, können Sie sich auch ein Schwerpunktthema überlegen, der dann im Bericht immer wieder aufgegriffen wird.
Diese Zahlen und Fakten gehören in den Geschäftsbericht
Wie bereits erwähnt, beinhaltet der Geschäftsbericht Details über den Geschäftsverlauf des letzten Jahres. Diese Fakten richten sich an die verschiedenen Anspruchsgruppen der Unternehmung. Darin enthalten sein müssen die wichtigsten Informationen der Jahresrechnung – also die Bilanz, die Erfolgsrechnung, eine allfällige Geldflussrechnung und der Anhang. Bei Unternehmensgruppen ausserdem noch die Konzernrechnung. Bei einer Aktiengesellschaft, die revisionspflichtig ist, wird ausserdem ein Lagebericht erstellt, über den im Geschäftsbericht ebenfalls informiert wird. Der Bericht muss innerhalb der ersten sechs Monate nach Beenden des letzten Geschäftsjahres bei den zuständigen Organen zur Genehmigung vorliegen.
Übrigens: Zahlen und Fakten sind oft kompliziert genug – achten Sie darauf, Inhalte mit kurzen, prägnanten und einfach zu verstehenden Sätzen zu erstellen, um das Interesse der Leserschaft nicht zu verlieren.
Ergänzen Sie Ihren Geschäftsbericht mit spannenden Berichten
Optional können Sie im Geschäftsbericht über prägende Ereignisse und spannende Events informieren. Berichten Sie doch von Ihrem letzten Firmenausflug, einer Jubiläumsfeier oder einem anderen Meilenstein, der Ihre Firma, die Mitarbeitenden oder die Kultur im letzten Jahr geprägt hat. Vielleicht können Sie auch einen Kunden oder einen Geschäftspartner besuchen und mit einer Reportage Einblick in die Zusammenarbeit oder in aktuelle Projekte geben.
Bauen Sie Spannung auf
Storytelling, also das Erzählen einer Geschichte, ist das Instrument des modernen Geschäftsberichts. Im Konzept haben Sie definiert, was Sie erzählen möchten. Nun kommt der kreative Teil ins Spiel. Spinnen Sie eine spannende Geschichte um Ihre Themen, bauen Sie Spannung auf und fesseln Sie Ihre Leserschaft. Gute Geschichten kennen übrigens keine Grenzen. Wenn Sie nicht genügend Platz haben, um die ganze Story zu erzählen, ist das kein Problem – nutzen Sie die Möglichkeiten des Internets und setzen Sie Ihre Geschichte dort einfach fort. Im Geschäftsbericht können Sie Ihre Leserschaft ganz einfach darauf hinweisen, dass die Fortsetzung im Netz zu finden ist – am besten natürlich direkt mit einem Link oder QR-Code.
Umgangssprache ja – aber mit Vorsicht
Grundsätzlich gilt: Berücksichtigen Sie beim Schreiben Ihr Corporate Wording – die Sprache der Firma sollte sich auch im Geschäftsbericht widerspiegeln. Umgangssprache sollte nur in einem begrenzten Rahmen eingesetzt werden. In homöopathischen Dosen sind umgangssprachliche Sätze und Texte durchaus angebracht und schaffen richtig platziert auch eine gewisse Sympathie und Nähe. Übertreiben Sie es jedoch nicht, denn dies kann schnell unseriös wirken und Ihren Bericht unbeabsichtigt abwerten.
Richtige Leserlenkung: Gestaltung des Geschäftsberichts
Die richtige Leserlenkung ist das A und O. So ist es wichtig, dass die Leserinnen und Leser den Überblick behalten und schnell die gewünschten Informationen finden. Setzen Sie deshalb auf eine einheitliche Gestaltung, berücksichtigen Sie Ihr Corporate Design und vergessen Sie das Inhaltsverzeichnis nicht.
Nicht zuletzt hat auch die Optik Einfluss darauf, ob der Leser oder die Leserin am Ball bleibt oder nicht. Grafiken, Bilder oder Infoboxen verleihen dem Geschäftsbericht das gewisse Extra. Sie sind ausserdem praktisch, um wichtige Informationen hervorzuheben und vom restlichen Text abzugrenzen.
Planen Sie genügend Zeit ein
Das Erstellen eines Geschäftsberichts nimmt viel Zeit in Anspruch. Denken Sie bei der Planung auch an die externen Stellen: Müssen für Reportagen Interviews vor Ort geführt werden? Braucht es einen Fotografen, der das Geschehen festhält? Müssen noch Grafiken erstellt werden? Je früher alle Beteiligten in die Planung involviert werden, umso besser kann der Zeitplan eingehalten werden.
Und mit dem Setzen des letzten Punkts ist die Arbeit noch nicht getan. Denken Sie daran, dass die Texte am Schluss noch lektoriert werden müssen und bei einer Auflage in mehreren Sprachen braucht auch die anschliessende Übersetzung Zeit – genauso wie der Druck.
Kurz gesagt: Planen Sie genügend Reserven ein, damit auch etwas Unvorhergesehenes Sie und Ihre Deadline nicht aus dem Konzept bringt.
Texte für den Geschäftsbericht schreiben lassen – lohnt sich das?
Durch unsere Erfahrung kennen wir die sprachlichen Anforderungen eines Geschäftsberichts. Wir halten gekonnt die Balance zwischen der geforderten Sachlichkeit und dem gewünschten Unterhaltungswert. Für spannende Reportagen gehen wir vor Ort, führen Interviews und tauchen in das Geschehen ein. Oder wir recherchieren und schreiben Beiträge zu verschiedenen Themen. Sie sparen dadurch viel Zeit und können sich auf einen professionellen Auftritt verlassen.
Wir texten aber nicht nur – wir lektorieren auch. Falls Sie die Texte für den Geschäftsbericht also lieber selbst schreiben möchten, überarbeiten wir das Geschriebene anschliessend für Sie. Für welche Variante Sie sich entscheiden, ist Ihnen überlassen.
Als Kommunikationsprofis wissen wir ausserdem nicht nur, welche Aspekte ein Geschäftsbericht zu erfüllen hat. Wir gliedern auch die Inhalte sinnvoll und spannen für professionelle Fotos, Grafiken und Layouts sowie für einen hochwertigen Druck mit unseren Partnern zusammen. Und nicht zuletzt zeichnen wir auch Sketchnotes, die Ihrem Geschäftsbericht eine einzigartige Optik verleihen.
